南粤36选7高手预测号码:怎么样给人力资源部门写电子邮件 应该怎么做?

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在本文中:编写和发送电子邮件跟进已发送的电子邮件决定是否联系HR

企业聘请人力资源的专业人员,来处理公司从工资单和政策,到法律申诉的所有问题。 如果你遇到法律或政策问题,或者你的某个同事存在严重的问题,都可能需要联系人力资源部门。人力资源部门可能是你在公司联系的第一个部门。使用简单并正式的电子邮件,开始与人力资源的工作人员的对话,将你遇到的问题写在电子邮件中。

1编写和发送电子邮件

以Write an Email to Human Resources Step 1为标题的图片

1将电子邮件发送给合适的人。检查人力资源分工安排,看看你遇到的问题是否有专人负责处理。你的部门里,可能有专门的联络点。如果你担心自己的问题没有被认真对待,也可以直接与人力资源部门的主管联系。

仔细检查电子邮件中,是否只有你要联系的人。特别是私人或敏感问题,你肯定不希望这封电子邮件发送给错误的人。一定要特别小心,不要将电子邮件群发出去。

以Write an Email to Human Resources Step 2为标题的图片

2在电子邮件的主题中,写明你需要的帮助。清晰的主题和相应的紧急程度,将有助于人力资源部门优先解决你的问题。如果你没写主题或者表达不清楚,那么邮件可能会被忽视。[1]

例如下面这样:“法律问题—需要采取行动”、“个人情况变更—需要立即注意”、“紧急政策问题”或者“近期采访—谢谢”。

以Write an Email to Human Resources Step 3为标题的图片

3在电子邮件的开头和结尾使用正式的称呼。邮件的内容要正式。这会让人力资源部门知道,你是认真对待这个问题的。即使你和人力资源主管的关系密切,但这是一个正式的事情,并不仅仅是一个朋友间的对话。[2]

从“亲爱的[主管的全名]”开始,以“真诚”或者“感谢您的时间,[你的全名]”结尾。

以Write an Email to Human Resources Step 4为标题的图片

4邮件的内容要清楚直接。保持句子完整且简短。不要写任何不相干的内容,因为读者会对你的内容感到疑惑。不要包含任何可能会使对方困惑的细节。你可以私底下,把这些细节与对方沟通。[3]

以Write an Email to Human Resources Step 5为标题的图片

5准确地描述问题。解释问题的确切性质。提供问题何时开始,或者将要开始的时间。并说明清楚,你是否认为这是一个法律问题,或者是公司本身可以处理的问题。[4]

如果你是与人力资源部门在沟通工作机会,就不需要提出问题。相反,你应该介绍一下自己,并解释你过去与公司的联系。明确你希望人力资源主管采取的行动。

以Write an Email to Human Resources Step 6为标题的图片

6请注意你是否提出了问题。人力资源部门希望立即了解,如何解决法律或者政策问题。你提出的内容可能会影响他们的回复,因为这有助于澄清问题的严重性,以及某个员工可能面临的法律后果。让你的人力资源代表知道你拥有的所有“证据”,并提出将它们带到面对面的会议。

如果可能,你需要向人力资源部门,提供任何有关法律问题的证据。不幸的是,大多数人力资源部门都会尽力?;す?。[5]

如果你遇到骚扰或歧视,要记录事件发生的日期,并且保存包含有罪证据的书面信函。

保留你提供给人力资源的任何文档,包括电子版和纸质版。你应该保留原件,并为人力资源部门提供副本。

以Write an Email to Human Resources Step 7为标题的图片

7解释你为解决这个问题所做的工作。在联系人力资源部门之前,你可能已经尝试过解决这个问题。也许你与老板或者同事进行了对话,甚至通知了他们你正在联系人力资源部门。主管会感谢你所做的这些前期工作,因为这将有助于他们了解,都有谁已经意识到了这个问题。[6]

对于改变个人情况的问题,这种沟通可能不太正式。比如,如果你正在休产假或者陪产假,你可能已经告知了老板,只是通过人力资源来完成流程。

以Write an Email to Human Resources Step 8为标题的图片

8请求进行面对面的会议。与主管面对面的会议能够帮助你们详细地讨论问题。这能让主管有机会询问任何后续,或者更具体的问题。你的电子邮件是开始安排重要会议的理想场所。告知他们你的日程安排和空闲时间,并要求他们做出相应的计划。[7]

以Write an Email to Human Resources Step 9为标题的图片

9确保电子邮件包含你的联系信息。人力资源部门可能会希望通过电话与你联系,因此最好在电子邮件底部写明多种联系方式。从电子邮件中退出后,这些信息可以直接在你的姓名下方显示。仔细检查你提供的电话号码和电子邮件是否正确。[8]

以Write an Email to Human Resources Step 10为标题的图片

10编辑电子邮件,检查拼写错误和语法错误。大多数电子邮件都有拼写检查服务。接下来,仔细阅读电子邮件,看看有没有语法错误、遗漏的问题,和表达不清晰的问题。[9]

2跟进已发送的电子邮件

以Write an Email to Human Resources Step 11为标题的图片

1感谢人力资源部门的回复。首先,感谢主管花时间研究你的案例,这会立即在谈话中树立你礼貌的形象。一定要快速回复对方的任何回复,这表明你仍然担心这个问题,也表达了你想要尽快解决它的意愿。

以Write an Email to Human Resources Step 12为标题的图片

2为面对面的会议准备必要的材料。为你想在会议上提供的文档,准备一个专门的文件夹,为会议做好准备。如果你有政策问题,一定要将员工手册上相应的内容准备好。这将有助于会议快速且顺利地进行。[10]

以Write an Email to Human Resources Step 13为标题的图片

3如果你有法律问题需要解决,可以考虑聘请法律顾问。如果你担心公司损害你的利益,可以咨询律师。他们可以为你提供有关个人权利的信息,你可以带他们参加所有面对面的会议。如果你选择这么做,可能需要告知人力资源部门,你计划聘请律师。[11]

确保你了解聘用律师的相关费用。大多数律师费都是昂贵的,因此,你需要权衡这些费用问题与你对法律?;さ男枨?。

以Write an Email to Human Resources Step 14为标题的图片

4如果你等了一周没有得到回复,再一次发送电子邮件。一周通常被认为是等待回复的合适时间。如果你正在处理一个特别紧急的问题,可以在24小时后发送跟进邮件。不要担心你会打扰到对方,要记住他们有很多责任。你需要提醒他们,你也是他们要负责的人之一。[12]

3决定是否联系HR

以Write an Email to Human Resources Step 15为标题的图片

1如果可以的话,自己解决问题。如果你有一个与公司政策无关的,简单且非法律的问题,你可以自行解决。如果可能的话,与老板或同事讨论,想办法解决问题。HR知道你在找到解决方案之前所采取的任何步骤,都会很高兴。[13]

比如,如果你觉得老板经常在周末给你安排工作,可以先与老板联系。你也不想通过诸如“我不喜欢我的办公空间”这样的不重要投诉,去寻求人力资源部门的帮助。

以Write an Email to Human Resources Step 16为标题的图片

2查看员工手册,检查公司的政策。你可能会觉得自己违反了公司政策。在联系人力资源部门之前,先重新阅读与你的问题有关的政策。你可能在与HR的讨论中需要引用这些内容。[14]

比如,如果你担心在工作时间内,没有足够的休息时间,先查看休息时间的书面规则。这有可能是你公司的非正式政策。如果你想打破政策,这意味着人力资源无法给予你任何帮助。

以Write an Email to Human Resources Step 17为标题的图片

3如果你在工作中受到骚扰,要立即联系HR。如果在工作中遇到任何来自口头的、身体的骚扰,要随时与HR联系。在法律上,你应该收到相应的?;?,人力资源部门有义务帮助和?;つ?。[15]

但是不要指望人力资源部门,可以就这些问题进行私底下的沟通。在你报告后,他们必须采取行动。

以Write an Email to Human Resources Step 18为标题的图片

4如果你的个人情况发生变化,可以联系人力资源部门。HR可以帮助你安排工作中即将发生的任何变化,比如你准备休产假。他们将能够确保你获得所有福利和保障。他们还可以联系公司的人员,他们需要了解你不断变化的情况。[16]

以Write an Email to Human Resources Step 19为标题的图片

5如果需要政府?;?,可以联系人力资源部门。在能够获得政府?;せ虿钩サ墓ぷ髦?,可能会出现某些情况。比如在工作中受伤,HR可以帮忙协调医疗费用可以覆盖的范围。[17]

这可能需要填写人力资源部门的文书工作,你要为此做好准备。

以Write an Email to Human Resources Step 20为标题的图片

6如果想要获得职业培训,可以联系人力资源部门。公司可能会有培训或者辅导计划,让你不断地提升自己。HR可以提供有关这些选项的任何信息,并且帮助你加入这些计划。这可能是让你的职业生涯更上一层楼的绝佳机会。[18]

以Write an Email to Human Resources Step 21为标题的图片

7向人力资源部门寻求必要的住宿帮助。HR还可以满足你在工作中,可能遇到的任何个人需求。工作环境应该允许你,像其他任何员工一样,拥有获得成功的机会。[19]

如果你认为没有适当的残障资助,HR将解决这个问题。比如,该部门可以与你合作,确保为哺乳母亲安排一个专用的地方。

以Write an Email to Human Resources Step 22为标题的图片

8如果你正在找工作,可以联系人力资源部门。有时联系特定公司的人力资源主管,可以让你接收有关当前职位空缺的信息,或者与当前员工进行非正式的“信息”访谈。你也可以联系人力资源部门,感谢你最近与他们公司一起完成的面试。[20]

如果一周后仍没有收到回复,你可以发送一封后续的邮件。如果之后还是没有消息,那你就要放弃这家公司了。[21]

以Write an Email to Human Resources Step 23为标题的图片

9避免将人力资源部门,与个人不满联系起来。要记住,人力资源部门首先服务于公司。因此,如果你只是想发泄,那么他们不是你发泄的对象。虽然你应该报告任何让你感到不舒服,或者受到歧视的情况,但要小心区分问题的类型,它到底是烦人的问题,还是更严重的法律问题。[22]

小提示

在每封邮件中,尽可能保持冷静,并与HR进行面对面的联系。这有助于保持礼貌和专业。

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答:这个只能是看公司简介了。不过通过简介也可以看到很多资料的。 1、比如知道公司的名称,就可以通过这个名称去百度搜索,有一些招聘信息就会留他们的电子邮箱。 2、也可以通过公司名找到他们公司的网站,通过网站查询到他们公司的电话和电子邮箱...

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答:根据你所提供的内容,可以判断出,这封邮件的offer是具有法律效应的。 原因如下: 1、格式正规; 2、要求明确; 3、符合国家劳动法等法律法规。

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答:可以关注一下咱们网校。有免费的资料

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